1.目的
为进一步规范在营业往来中爆发礼物礼金的治理事情,预防违法、违纪征象及商业行贿的爆发,增进公司全体员工清廉从业,特制订本治理规范。
2.适用规模
本划定适用于集团公司及分子公司。
3.界说/术语
本治理规范所指的礼物礼金,包括在事情营业往来中爆发和收取的礼物、现金、有价证券、银行存款、微信红包、礼券、购物卡、会员卡、电子支付以及象征性低价收款的物品等。
4.职责
4.1 审计监察部:
4.1.1 认真制订、完善《公司员工收受礼物礼金治理规范》,认真监视收礼人礼物礼金的上交和挂号事情;
4.1.2 认真按期跟举行政中心推行吸收礼物事情,认真礼金的吸收事情;
4.1.3 认真对违反《公司员工收受礼物礼金治理规范》的员工违规行为的监察事情。
4.2 行政中心:
认真吸收收礼人上交的礼物,统一管好用好上交的礼物。
4.3 各一级部分认真人:
认真提防和阻止部分内职员违规收受礼物礼金的第一责任人,组织部分职员严酷执行《公司员工收受礼物礼金治理规范》中的各项划定。
4.4 公司员工:
公司员工应拒绝违规收受礼物礼金,礼物礼金无论吸收与否,均需提交OA反贪腐备案,发明公司其他员工违规收受礼物礼金时,实时向审计监察部揭发和揭发。
5.控制流程图
无6.内容
6.1 严禁接受礼物礼金、招待吃请等运动:
6.1.1 公司全体员工在事情营业往来中,一律禁绝收受礼物、礼金馈赠,禁绝接受有价证券和支付凭证,禁绝接受外单位职员的种种招待、吃请等运动。
6.1.2 通过邮寄、他人转交或受赠人不知情的情形下吸收到馈赠物,须在自知道或应当知道之日起3天内退还。
6.1.3 赠予的食物(烟酒茶、保健品、月饼、粽子等节令食物)或宣传品、文化礼物、纪念品等,无论价值巨细,均不得接受。
6.1.4 公司员工应明确谢绝加入外单位种种招待、吃请等运动。
6.2 备案与上交
6.2.1 馈赠物无论拒收、吸收退却还或上交,均须在3天内提交OA反贪腐备案流程。
6.2.2 因种种缘故原由无法拒收的礼金(包括现金、银行存款、微信红包或者其他电子钱币),无论金额几多,均需接到礼金后的3天内举行OA反贪腐备案,并上交审计监察部。
6.2.3 因种种缘故原由无法拒收的礼物,均需在接到礼物后的3天内举行OA反贪腐备案,并上交行政中心。
6.2.4 在外地接受的礼物礼金的员工在吸收礼物礼金后的3天内通过手机终端上OA举行反贪腐备案,馈赠物则需回公司后的3天内上交相关部分。
6.2.5 原则上外单位的宴请均不得加入,其中M4&M5级职员因客观缘故原由无法拒绝外单位招待、吃请的,须事先提交OA备案审批通事后方可加入流程,M6级及以上职员加入外单位宴请无需备案。如未能实时提交或审批OA反贪腐备案流程,则应在接受约请前,通过邮件、短信、微信等书面形式(原始凭证需保存至备案后一周内备查)讨教部分认真人批准后方可前往,并于事后3天内补提OA反贪腐备案流程。
6.3 礼物礼金的处置惩罚和使用
6.3.1 对挂号上交的礼金(包括现金、银行存款、微信红包等)作为廉政基金,廉政基金经审计监察部分担向导批准后,可作为监察部分奖励舞弊举报者的基金,也可用于公司员工大病津贴、扶贫帮困或捐赠给福利院等。
6.3.2 对挂号上交的礼金的烟、酒、茶、食物、iphone、ipad 等礼物,由行政中心举行治理,作为接待之用或其他用途。
6.4 对违规者处置惩罚
6.4.1 对接受礼物、礼金、招待吃请等没有按划定举行OA反贪腐备案的,将在公司规模内予以转达。
6.4.2 关于收受后的礼物应在OA举行反贪腐备案,在划定限期内不备案、不上交礼物者,礼物金额在500 以上不满 1000 元,一经发明,由审计监察部责令其备案、上交,予以公司内转达,并记入小我私家诚信档案信息,礼物在1000 元以上不满 5000 元的,一经发明由审计监察部责令其备案、上交,给予降级、免职、留用观察等处置惩罚,并记入小我私家诚信档案信息;礼物金额在 5000 元以上的一经发明给予开除处置惩罚,并移交司法机关追究其执法责任,记入小我私家诚信档案信息。
6.4.3 关于收受后的礼金应在OA举行反贪腐备案,在划定限期内不报备、不上交礼金者,视同贪污、受贿行为,按公司的相关规章处置惩罚。
6.4.4 凡以种种捏词和方法索要礼金、礼物和有价证券的行为,以及受礼后使用职权之便为送礼人谋取不正当利益的,均按索贿、受贿处置惩罚。
6.4.5 各一级部分认真人认真提防和阻止部分内职员违规收受礼物礼金的第一责任人,要增强监视检查,对不凭证划定执行的举行严肃处置惩罚,并追究向导的治理责任。
6.5 其他
本规范内容如与其他制度冲突,以本规范为准。
7.相关纪录
无
8. 相关文件
无